Jak zorganizować małe biuro: 4 praktyczne pomysły na przechowywanie, które naprawdę działają

Małe biuro nie musi sprawiać wrażenia ciasnego i chaotycznego. Problemem nie jest zazwyczaj wielkość przestrzeni -, ale sposób, w jaki jest ona wykorzystywana. Większość małych biur przepełnia powierzchnie biurek, ignoruje pionową przestrzeń na ścianach i pomija ukryte możliwości przechowywania, które znajdują się tuż przed nimi.

W tym przewodniku przedstawiono 4 praktyczne, ukierunkowane pomysły na przechowywanie danych w małych biurach -, z których każdy opiera się na konkretnym typie produktu, który rozwiązuje konkretny problem bałaganu.

1. Użyj organizera na biurko, aby odzyskać swoją powierzchnię roboczą

Powierzchnia biurka to najcenniejsza nieruchomość w każdym małym biurze. Każdy przedmiot, który nie musi się tam znajdować, zmniejsza przestrzeń dostępną do rzeczywistej pracy - i zwiększa wizualny szum, który sprawia, że ​​mały pokój wydaje się jeszcze mniejszy.

Wieloprzegródkowy organizer na biurko tworzy wydzielone strefy na przedmioty, po które sięgasz każdego dnia: długopisy, nożyczki, taśmę, kalkulator, karteczki samoprzylepne, spinacze i drobne dokumenty. Wszystko ma swój dom, wszystko jest w zasięgu ręki, a powierzchnia biurka pozostaje czysta, co pozwala na samą pracę.

Dlaczego siatka metalowa szczególnie dobrze sprawdza się w małych biurach:Konstrukcja z metalowej siatki sprawia, że ​​organizer jest wizualnie lekki, - widać przez niego, co zapobiega sprawianiu, że małe biurko będzie sprawiać wrażenie cięższego lub bardziej zamkniętego. Jest także trwały, łatwy w czyszczeniu i-profesjonalnie wygląda w każdym biurze.

Czego szukać:

• Wiele przegródek o różnych rozmiarach, aby pomieścić różne rodzaje przedmiotów
• Wbudowana-mała szuflada na przedmioty, do których potrzebujesz dostępu, ale wolisz trzymać je poza zasięgiem wzroku - spinacze, dyski USB, zapasowe baterie
• Stabilna podstawa, która nie przesuwa się podczas użytkowania
• Kompaktowa konstrukcja, która maksymalizuje ilość miejsca do przechowywania, nie dominując nad biurkiem

Najlepsze dla:Indywidualne stanowiska pracy, recepcje, biura domowe i każde biurko, na którym głównym problemem jest bałagan na powierzchni.

Wskazówka dla profesjonalistów:Umieść organizer na biurku w naturalnym zasięgu dominującej dłoni -, aby najczęściej używane elementy były łatwo dostępne bez skręcania się lub rozciągania na biurku.

2. Zamontuj ścienny uchwyt na dokumenty, aby zwolnić miejsce na biurku i podłodze

Gdy już uporządkowasz powierzchnię biurka, następnym krokiem będzie spojrzenie na ścianę. Pionowa przestrzeń na ścianie to jeden z najczęściej wykorzystywanych zasobów w małym biurze -, a montowany na ścianie-uchwyt na dokumenty zamienia pustą ścianę w w pełni funkcjonalny system zarządzania dokumentami.

Wielopoziomowy-montowany na ścianie-regał na dokumenty umożliwia przechowywanie aktywnych dokumentów, folderów projektów, poczty przychodzącej i materiałów referencyjnych całkowicie poza biurkiem, - uporządkowanych według kategorii, widocznych na pierwszy rzut oka i dostępnych bez przeszukiwania stosów.

Dlaczego ma to znaczenie w małym biurze:W kompaktowej przestrzeni roboczej pozioma powierzchnia jest ograniczona i cenna. Każdy dokument, który wisi na ścianie zamiast na biurku, zwalnia miejsce na pracę, która w rzeczywistości wymaga płaskiej powierzchni. 10-poziomowy uchwyt ścienny na teczki może pomieścić odpowiednik dużego stosu dokumentów na biurku – na przestrzeni pojedynczego panelu ściennego.

Czego szukać:

• Wiele poziomów - im więcej poziomów, tym więcej kategorii można rozdzielić (według projektu, klienta, priorytetu lub typu dokumentu)
• Konstrukcja z metalowej siatki zapewnia trwałość i przepływ powietrza, dzięki czemu dokumenty są widoczne i nie spadają
• W zestawie prosty element-do montażu na ścianie
• Smukły profil, który nie odstaje zbytnio od ściany w pomieszczeniu

Najlepsze dla:Biura domowe, biura prywatne, recepcje, administracyjne stanowiska pracy i dowolne miejsce pracy, w którym zarządzanie dokumentami papierowymi jest codziennym zadaniem.

Wskazówka dla profesjonalistów:Przypisz jeden poziom do każdej aktywnej kategorii projektu lub dokumentu - i przyjmij regułę, że żaden poziom nie będzie miał więcej niż jednej kategorii. Kiedy poziomy są mieszane, system szybko się psuje.

3. Dodaj obrotowy uchwyt na długopis, aby uporządkować materiały bez zajmowania miejsca

Przybory do pisania i drobne artykuły należą do najczęstszych źródeł bałaganu na biurku. - Rozrzucają się po powierzchni, znikają w szufladach i nigdy nie wydają się być tam, gdzie ich potrzebujesz. Dedykowany uchwyt na długopis rozwiązuje ten problem natychmiast.

Obrotowy, wielokomorowy uchwyt na długopis-idzie o krok dalej. Obrót o 360-stopni oznacza, że ​​dostęp do każdej przegródki nie wymaga przesuwania uchwytu ani sięgania po biurku, co sprawia, że ​​jest ono tak samo funkcjonalne, jak zorganizowane.

Co mieści się w obrotowym uchwycie na długopis:

• Długopisy, ołówki i markery wszystkich rozmiarów
• Nożyczki i linijki
• Zakreślacze i pisaki korekcyjne
• Klipsy do segregatorów i drobne akcesoria
• Klej w sztyfcie, gumka lub małe narzędzia

Dlaczego rotacja ma znaczenie:W małym biurze, w którym jest mało miejsca na biurku, możliwość obrócenia uchwytu w celu uzyskania dostępu do potrzebnej przegródki - zamiast sięgania w poprzek urządzenia lub zmiany jego położenia - jest znaczącą wygodą na co dzień. Oznacza to również, że możesz przechowywać więcej przedmiotów na tej samej powierzchni, tak aby żaden z nich nie stał się niedostępny.

Czego szukać:

• Wiele przegródek o różnych rozmiarach na obwodzie - większych na wysokie przedmioty, mniejszych na akcesoria
• Gładka, stabilna obrotowa podstawa, która nie chwieje się pod ciężarem pełnego ładunku
• Konstrukcja z metalowej siatki zapewnia trwałość i oddychającą konstrukcję, dzięki której zawartość jest widoczna

Najlepsze dla:Każde biurko używane do pracy twórczej, administracji, nauczania lub do innych zadań, które wymagają częstego korzystania z wielu przyborów do pisania i drobnych materiałów eksploatacyjnych.

Wskazówka dla profesjonalistów:Użyj rozmiaru przegródek, aby określić, gdzie się znajdują. - wysokie przegródki na długopisy i linijki, średnie przegródki na nożyczki i markery, małe zewnętrzne przegródki na klipsy i akcesoria. Zapobiega to sytuacji, w której uchwyt staje się własną formą bałaganu.

4. Przypnij kosz do przechowywania pod-biurkiem, aby odblokować ukrytą przestrzeń

Jest to pomysł na przechowywanie danych, o którym większość użytkowników małych biur nigdy nie myślała - i który ma największe natychmiastowe skutki. Przestrzeń bezpośrednio pod powierzchnią biurka jest prawie zawsze całkowicie niewykorzystana. Klips pod-biurkiem-na koszu do przechowywania natychmiast to zmienia.

Mocując się bezpośrednio do krawędzi biurka bez użycia narzędzi,-kosz pod biurkiem tworzy zupełnie nową strefę do przechowywania przedmiotów, które potrzebujesz w pobliżu, ale nie potrzebujesz na powierzchni biurka: telefonu, notatnika, kabli do ładowania, małej torebki z akcesoriami lub przedmiotów, które tymczasowo odkładasz.

Co mieści się w koszu-pod biurkiem:

• Smartfon i mały tablet
• Długopisy i notesy umożliwiające szybki dostęp
• Kable do ładowania i drobne akcesoria techniczne
• Przedmioty tymczasowo odłożone na bok podczas skupionej pracy
• Mały portfel, klucze lub przedmioty osobiste

Dlaczego to sprawdza się tak dobrze w małych biurach:Pod-biurkiem jest naprawdę wolne miejsce. Nie konkuruje z żadną inną przestrzenią dyskową -, po prostu dodaje pojemność, której wcześniej nie było. W przypadku małego biura, w którym każda powierzchnia spełnia już podwójną rolę, jest to jedno z najbardziej wydajnych dostępnych rozwiązań do-tworzenia przestrzeni.

Czego szukać:

• Mocny mechanizm zaciskowy, który mocno chwyta krawędź biurka, nie rysując ani nie uszkadzając powierzchni
• Rozmiar kosza proporcjonalny do grubości biurka i dostępny-prześwit pod biurkiem
• Konstrukcja z metalowej siatki zapewnia trwałość i konstrukcja wystarczająco otwarta, aby zawartość była widoczna
• Niskoprofilowa konstrukcja, która nie ogranicza miejsca na nogi pod biurkiem

Najlepsze dla:Dowolna-stacja robocza oparta na biurku - biura domowe, biurka firmowe, biurka stojące i współdzielone stacje robocze, w których potrzebne jest przechowywanie rzeczy osobistych bez zwiększania powierzchni biurka.

Wskazówka dla profesjonalistów:Wykorzystaj-kosz pod biurkiem na produkty znajdujące się w aktywnej rotacji, - po które regularnie sięgasz w ciągu dnia. Zarezerwuj go dla wygody, a nie jako miejsce do przechowywania przedmiotów, które nie mają odpowiedniego miejsca gdzie indziej.

Wszystko razem: kompletny system przechowywania w małym biurze

Te cztery produkty działają najlepiej nie osobno, ale jako skoordynowany system, z których każdy dotyczy innej strefy przechowywania i innej kategorii towarów:

Razem pokrywają powierzchnię biurka, ścianę i ukrytą przestrzeń pod biurkiem -, tworząc kompletne rozwiązanie do przechowywania danych w małym biurze, które radzi sobie z bałaganem na każdym poziomie bez konieczności zwiększania pokoju lub znaczącej renowacji.

Właściwe produkty robią różnicę

Pomysły na organizację działają tylko tak dobrze, jak produkty je wspierające. Asortyment produktów do przechowywania dokumentów biurowych firmy Wideny -, obejmujący organizery na biurko,-montowane na ścianie uchwyty na dokumenty, uchwyty na długopisy i-kosze do przechowywania pod biurkiem -, jest produkowany z wytrzymałej metalowej siatki, przeznaczonej do codziennego użytku i zbudowanej tak, aby zachować swoją strukturę i wygląd przez lata regularnego użytkowania.

Niezależnie od tego, czy wyposażasz pojedynczą stację roboczą, czy szukasz pełnego wyposażenia biura,-nasz zespół jest gotowy pomóc Ci znaleźć odpowiednią kombinację produktów dla Twojej przestrzeni.

Przeglądaj naszą ofertę przechowywania biurowego|Poproś o próbki|Uzyskaj wycenę zbiorczą

Wideny - Rozwiązania biurowe i tablice biurowe dla globalnych partnerów B2B www.wideny.com